PROCESOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROCESOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• Planeación

Planificar es la piedra angular de este proceso, ya que de esta se derivarán las subsiguientes acciones a seguir. Para realizar un proceso eficiente es necesario considerar lo siguiente:
 Contar con objetivos claros.
Estudiar el ambiente bajo el cual se realizará el trabajo.
Identificar y asignar las tareas que ayudarán a lograr los objetivos.
Realizar un plan integral de logros, donde se destaquen los elementos creativos que ayuden a desempeñar eficazmente el trabajo.
Determinar las políticas, métodos y procedimientos requeridos para el desempeño de la labor.
Crear sistemas de alerta que permitan anticipar acciones ante problemas futuros
Actualizar constantemente los planes, considerando los resultados de los controles ejercidos sobre los mismos.

• Organización

Para alcanzar el éxito se deben coordinar todos los recursos humanos, financieros y materiales que estén relacionados con el trabajo que se va a realizar. Esto implica el establecimiento de un conjunto de reglas y asignaciones de tareas que deben seguir rigurosamente las personas que estén involucradas. Algunas de estas actividades son:
Dividir el trabajo considerando las unidades de operación.
Agrupar las tareas por los puestos de trabajo.
Estructurar las unidades operativas con criterios de manejabilidad y afinidad de la labor.
Seleccionar al personal que posea las aptitudes requeridas para determinado puesto de trabajo.
Establecer ajustes en las actividades ejecutadas, con base en lo que arrojen los resultados de control de las mismas.

• Dirección o ejecución

Para cumplir con las estrategias planificadas y organizadas es necesario tomar las acciones que las inicien y les den continuidad. Entre estas medidas están las de dirigir la actividad y propiciar el desarrollo del empleado en lo laboral y personal, para que así esta motivación se traduzca en el logro eficiente del objetivo. Estas estrategias pueden ser:
Guiar e incentivar al grupo para que alcancen el objetivo.
Establecer una comunicación directa, abierta y transparente con cada uno de los involucrados, directa o indirectamente, en el trabajo.
Desarrollar las potencialidades de cada miembro.
Crear incentivos para los empleados que se destaquen en determinados criterios pre-establecidos, como la creatividad, rapidez en la culminación, entre otros.
Establecer mecanismos de evaluación constante del proceso de ejecución, a fin de rectificar acciones en caso de ser requerido.

• Control

Es importante implantar estrategias para comprobar que lo planificado, organizado y ejecutado esté progresando de forma satisfactoria y efectiva hacia el alcance del objetivo. Esto permitirá tomar decisiones de sustitución de actividades o de reorientación del proceso, que permitan optimizarlo. Estas podrían ser algunas de las acciones a seguir:
Establecer comparaciones de los resultados con los planes generales de la empresa.
Evaluar el producto de la labor, tomando como base los estándares de desempeño de la misma.
Hacer públicos los medios a ser utilizados en las mediciones.
Comunicar las sugerencias al personal responsable, para así poder corregir las acciones que sean necesarias.

Referencias

Money Matters (2018). Administrative Management Functions of Modern Office. Account Learning. Tomado de: accountlearning.com.

My MBA Guide (2018). Administrative or Management Functions of an Office. Tomado de: mymbaguide.com.

Managers-Net (2018). Administrative management. Tomado de: managers-net.com.

ABCM (2018). Learn the importance of administrative management to business. Tomado de: myabcm.com.

Van Vliet (2011). Five Functions of Management (Fayol). Toolshero. Tomado de: toolshero.com.

FUNCIONES DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

FUNCIONES DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA  

 -Realización de los procesos de gestión

Los procesos de gestión deben realizarse adecuadamente para que se lleve a cabo el desempeño efectivo en cada una de las funciones administrativas. Estos deben incluir la planeación, organización, dirección y control, girando todos con base en el cumplimiento de los objetivos.

·        -Contratación de personal

Se refiere a la selección, capacitación, colocación y remuneración del personal. El logro de los objetivos de la organización depende de poder contar con el personal adecuado, por lo cual se debe mantener el interés de cubrir las necesidades de los empleados y, a la vez.  Los activos de una organización deben estar protegidos contra el uso indebido, pérdida o daño causado por robo, incendio o cualquier otro medio. Por esto es necesario mantener un registro adecuado para cada tipo de activo, responsabilizando al personal de su correcto uso y salvaguarda. ser leales a la organización.

·         -Relaciones públicas

Una de las funciones importantes de la gestión administrativa es el establecimiento y mantenimiento de diversas líneas de comunicación entre la organización y su público relacionado (clientes, accionistas, empleados, proveedores, consumidores).

·         -Establecer secuencias de trabajo

Para un desempeño estable y sin interrupciones del trabajo administrativo, deben desarrollarse sistemas y procedimientos de rutinas definidas. Esto es motivado al carácter de interdependencia e interrelación entre las labores específicas de cada departamento.

·         -Compra de activos fijos

En cada departamento existe una necesidad de activos fijos adecuados para tener un rendimiento eficiente y económico del trabajo allí realizado. Por lo tanto, se debe seguir un procedimiento estándar en la selección y compra de cada tipo de activo fijo requerido.

·         -Diseño y control de formas

Dado que el trabajo administrativo tiene características particulares, se deben diseñar los formularios utilizados a fin de proporcionar la información requerida de manera adecuada.

·         -Compra de papelería y artículos de oficina

Estos artículos deben cubrir las necesidades de los usuarios, ya que repercutirán en la ejecución sistemática y rápida del trabajo que se hace.

Referencias:

https://www.lifeder.com/gestion-administrativa/

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

La gestión administrativa es el conjunto de formas, acciones y mecanismos que permiten utilizar los recursos humanos, materiales y financieros de una empresa, a fin de alcanzar el objetivo propuesto.

 Se basa en cuatro principios fundamentales:

1. 1.       El orden, cada trabajador debe ocupar el puesto para el cual está capacitado. La falta de orden conlleva a un trabajo menos eficiente y al uso incorrecto de los recursos.
2. 2.       La disciplina; dentro de la gestión administrativa la disciplina es un aspecto importante, ya que las normas y reglas deben ser cumplidas y respetadas por todos.
3. 3.       Unidad de mando; el empleado debe saber a quién reporta su trabajo y de quién recibirá órdenes, para evitar mensajes erróneos que perjudiquen la calidad del trabajo.
4. 4.       Fomentar y valorar la iniciativa en el personal es crucial para motivar; esto repercutirá positivamente en el ambiente de trabajo y en el logro de metas. La gestión administrativa es primordial para la organización, ya que conforma las bases sobre las cuales se van a ejecutar las tareas propias del grupo, conformando además una red orientada a cumplir los objetivos empresariales.

TIPOS DE DIRECCIÓN

TIPOS DE DIRECCIÓN

Dirección automotriz

dirección automotriz es el grupo de órganos que hacen a cualquier vehículo que cambie su trayectoria, para seguir el rumbo determinado. Pero una excepción es el caso del ferrocarril, en donde la dirección está bajo control por medio de los raíles y los desvíos. La función principal del sistema de dirección es lograr que el conductor guíe el vehículo.

Dirección IP

La dirección IP es un número único, que no se repite con el cual se identifica una computadora enlazada a una red que tiene el protocolo IP. Una dirección IP, también llamada solamente IP como a veces se les nombra, es un grupo de cuatro números del 0 al 255 que están separados por puntos. Ya que las direcciones IP se agotaron con este sistema, estos Onúmeros se dan en la actualidad en bloques más pequeños utilizando un sistema reconocido como CIDR “acrónimo de Classless Inter-Domain Routing)” De esta manera se consigue un mejor uso de las direcciones.

Dirección administrativa

Se le conoce como dirección administrativa al planteamiento y organización de la estructura de los órganos y cargos que forman la empresa y dirigir y controlar las actividades. Implica influir, motivar y mandar a los empleados para que hagan las tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son muy importantes para las actividades de la dirección. Por lo tanto, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada uno de los individuos que trabajan con ellos. Los gerentes rigen tratando de convencer a las demás personas de que se les unan para conseguir un futuro sólido, se da gracias a los pasos de la planificación y la organización.

Dirección de un vector

En física es la representación gráfica de un vector como un segmento sobre una recta. Este tipo de dirección se refiere a la dirección de la recta que tiene el vector o de cualquier otra recta paralela a ella.

Dirección mecánica

La dirección mecánica es el grupo de mecanismos, donde por medio de estos, es que pueden orientarse las ruedas directrices de un vehículo con la voluntad del conductor. Algunas de sus partes son: volante, brazo de mando, columna de dirección, entre otras.

Dirección estratégica

 La dirección estratégica se encarga de formular e implantar la estrategia, moviendo los recursos de la empresa y tratando la creciente complejidad de las empresas y del medio que le rodea. El objetivo de la dirección estratégica es tener una estrategia para la empresa y ponerla en marcha. Para poder definir la estrategia, la dirección estratégica debe identificar sus componentes básicos.

El proceso de dirección estratégica necesita de una planificación, un proceso activo de toma de decisiones, ideando por adelantado qué hacer, de qué manera hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo va a hacer. Los encargados de tomar estas decisiones estratégicas es función y responsabilidad de los directivos de todos los ámbitos de la institución, pero la responsabilidad final se le otorga a la alta dirección (director).

Dirección electrónica

En el área de la informática, la dirección electrónica es cualquier dirección que logre identificar o comunicar entre sí los componentes informáticos (celulares, pc, etc) o las personas en una misma red (internet). De esta manera, una dirección electrónica puede tener diferentes significados, todo dependerá del contexto.

 Ejemplo:

  Dirección electrónica de un sitio web.

2Dirección electrónica de e-mail.

3Dirección electrónica de una red (IP).

RReferencia

https://www.tiposde.com/direccion.html

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

1. Toma de decisiones.

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.

Una decisión puede variar en trascendencia, sea cual sea la decisión es necesario:

1. Definir el problema.

2. Analizar el problema.

3. Evaluar las alternativas.

4. Elegir entre alternativas.

5. Aplicar la decisión

2. Integración.

La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes. Existen ciertas reglas de administración, necesarias para lograr la efectividad:

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado.

2. De la provisión de elementos necesarios.

3. De la importancia de la introducción adecuada.

La integración comprende 4 etapas.

1.       Reclutamiento.

2.       Selección.

3.       Introducción o inducción.

4.       Capacitación y desarrollo.

3.  Motivación.

La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados. Múltiples son las teorías que existen en relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias:

 Teorías de contenido.

Teorías de aprendizaje o del enfoque externo.

Ambos tipos de teorías han sido de gran trascendencia en la explicación de la conducta organizacional, ya que a través de ellas se describe la razón por la cual los empleados son productivos, o lo que impulsa su conducta, a la vez que se aportan datos valiosos para mejorar dicha conducta.

4. Comunicación.

La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección. El ejecutivo para poner en marcha sus planes, necesita sistemas de comunicación eficaces; cualquier información desvirtuada origina confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento del grupo y que van en detrimento del logro de los objetivos.

5. Liderazgo – supervisión.

La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. En esta función confluyen todas las etapas de dirección anteriormente estudiadas, y su importancia radica en que de una supervisión efectiva dependerán:

La productividad del personal para lograr los objetivos.

La observancia de la comunicación.

La relación entre jefe-subordinado.

La corrección de errores.

La observancia de la motivación y del marco formal de disciplina.

Por lo tanto, el liderazgo esta ligado con la supervisión y, de acuerdo con los diversos estilos de liderazgo que existan en la empresa, variara el grado de eficiencia y productividad dentro de la misma.

Referencia
http://marisela.medel.lizarraga.over-blog.com/article-etapas-de-la-direccion-proceso-administrativo-53159086.html

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN?

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN?

La palabra dirección viene del latín ‘’directio’’ y sus compuesto por el prefijo ‘’di’’ que quiere decir divergencia múltiple, ‘’regere’’ regir, dirigir, enderezar y gobernar más el sufijo ‘’ción’’ de acción y efecto, entonces se puede decir que según su etimología este término hace alusión a la acción y efecto de dirigir.

La dirección suele ser relacionada a lugares físicos pero también se utilizan en el mundo virtual donde se puede recibir y enviar mail, archivos, etc… y pueden ser utilizadas para acceder a páginas web.

Cluester Bornor; considera la dirección como:

"El considerar los esfuerzos esenciales de aquellos que integran el sistema cooperativo". Se hace notar debido que es l parte esencial y central de la administración, a la cual se debe ordenar los demás elementos.

Dirección es:

Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.

Es el planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los pueda alcanzar.

Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones, incluye la tarea de fincar los objetivos, alcanzarlos, determinación de la mejor manera de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera de planeamiento e integración de todos los sistemas, en un todo unificado.

La dirección debe de saber cómo es el comportamiento de la gente como individuos y cuando están en grupos y entender la forma en cómo operan los diferentes tipos de estructura.

Es una fuerza que mediante la toma de decisiones basada en los conocimientos y entendimientos, relaciona entre sí, e integra a través de los procesos de unión apropiados a todos los elementos del sistema organizado de una forma calculada para alcanzar los objetivos de una organización.

La dirección es aquel elemento de la administración en el que se lograr la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.

referencia 

https://conceptodefinicion.de/direccion/

https://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml

Elaboración de una planeación educativa

¿CÓMO ELABORAR UNA PLANEACIÓN EDUCATIVA?

Planificar mejora la calidad educativa porque ayuda a orientar al educador/a y a trabajar en equipo de manera coordinada, aprovechando al máximo los recursos y organizar mejor el tiempo. Por tanto, es una herramienta clave de la gestión de los proyectos. Los pasos para elaborar la planeación son:

C  DIAGNOSTICAR: Definir características y necesidades del grupo, comunidad, territorio donde se está trabajando.

C  IDENTIFICAR: Decidir cuáles son las necesidades educativas que se desean cubrir (objetivos educativos) y qué actividades son las más adecuadas para hacerlo. En esta fase se debe contar con la opinión de los niños y jóvenes y tomar decisiones acordes con la misión de la organización, los recursos disponibles y las características culturales del lugar y las personas.

C  PROGRAMAR: Reflejar de manera racional y sistematizada lo que se va hacer, por qué se va a hacer, para qué, con qué recursos, cómo se va a hacer y quién lo va a hacer. Se materializa en un documento de proyecto y una ficha de programación para cada actividad.

C  EJECUTAR LA ACCIÓN: Llevar a cabo aquello programado adaptándose a los imprevistos que puedan ir surgiendo.

C  EVALUAR: La evaluación permite sistematizar las experiencias y lecciones aprendidas para mejorar futuras acciones. ¿Cómo ha ido? ¿Se han logrado los objetivos perseguidos? ¿Cuál es el feed-back (realimentación) de los participantes? ¿Qué podemos mejorar para el futuro?

https://educrea.cl/planificacion-educativa-pasos-clave-exito/